INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV – KAMEROVÝ SYSTÉM
poskytované podľa Nariadenia EP a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), (ďalej aj „Nariadenie GDPR“) a podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj „Zákon o ochrane osobných údajov“).
OZNAČENIE PREVÁDZKOVATEĽA
Prevádzkovateľom spracúvania osobných údajov prostredníctvom kamerového systému so záznamom je:
HOVAL, s.r.o., IČO: 36 416 215, so sídlom Pod Javorkom 264, 027 53 Istebné, tel. č.: +421 43 583 1601, e-mail: istebne@hoval.com.
SPRACÚVANÉ OSOBNÉ ÚDAJE
Prevádzkovateľ prostredníctvom kamerového systému spracúva obrazový záznam z kamerového systému, na ktorom je vyobrazená dotknutá osoba, ktorá vstupuje do monitorovaných priestorov nachádzajúcich sa na adrese Pod Javorkom 264, 027 53 Istebné, nachádza sa v týchto monitorovaných priestoroch a/alebo ktorá tieto monitorované priestory opúšťa, vrátane súvisiacich prejavov osobnej povahy tejto dotknutej osoby.
ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Účelom spracúvania Vašich osobných údajov je:
• ochrana majetku Prevádzkovateľa, zamestnancov a osôb vstupujúcich do priestoru, • ochrana života a zdravia zamestnancov a osôb vstupujúcich do priestoru, • odhaľovanie a prevencia kriminality, ochrana poriadku a bezpečnosti Prevádzkovateľa, • monitorovanie riadneho chodu vybraných technologických procesov a strojov, • uplatňovanie a vybavovanie reklamácií, • riešenie poistných udalostí, • kontrola dodržiavania zmluvných podmienok zmluvnými partnermi, • preukazovanie a uplatňovanie nárokov a bránenie práv
Právnym základom spracúvania týchto údajov je podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) Zákona o ochrane osobných údajov - nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov pre ochranu oprávnených záujmov Prevádzkovateľa, t. j.: • ochranu majetku Prevádzkovateľa, zamestnancov a osôb vstupujúcich do priestoru, • ochranu života a zdravia zamestnancov a osôb vstupujúcich do priestoru, • odhaľovanie a prevencia kriminality, ochranu poriadku a bezpečnosti Prevádzkovateľa, • monitorovanie riadneho chodu vybraných technologických procesov a strojov, • uplatňovanie a vybavovanie reklamácií, • riešenie poistných udalostí, • kontrolu dodržiavania zmluvných podmienok zmluvnými partnermi, • preukazovanie a uplatňovanie nárokov a bránenie práv
DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Osobné údaje získané prostredníctvom kamerového systému sú uchovávané maximálne po dobu 7 dní. Po uplynutí tejto doby dochádza k automatickému výmazu obrazového záznamu. Avšak v prípade, ak je kamerový záznam použitý ako dôkaz v rámci priestupkového, trestného alebo iného konania, bude tento kamerový záznam uchovávaný po dobu trvania predmetných konaní, resp. po dobu uplatňovania a vymáhania nárokov z neho vyplývajúcich.
Doba monitorovania: Kamerový systém je zapnutý a nepretržite monitoruje priestory v čase od 00:00 h do 23:59 h každý deň.
PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Príjemcami osobných údajov môžu byť v súvislosti s prevádzkou kamerového systému a účelmi spracúvania špecifikovanými vyššie najmä nasledovné subjekty:
- subjekty poskytujúce právne poradenstvo;
- subjekty zabezpečujúce servis servera a kamerového systému, aktuálne spoločnosť: Hoval AG, Austrasse 70, 9490 Vaduz. Lichtenštajnsko
- subjekty zabezpečujúce činnosti súkromnej strážnej a bezpečnostnej služby, aktuálne spoločnosť: Ján Matis, IČO: 22858849, Hviezdoslavovo námestie 1687/19, 026 01 Dolný Kubín, Slovenská republika.
- subjekty poverené Prevádzkovateľom ohľadom úkonov technickej alebo personálnej podpory v súvislosti so zabezpečovaním činnosti Prevádzkovateľa;
- poisťovne, avšak len v nevyhnutnom rozsahu v prípade, ak je to potrebné pre riešenie a uplatnenie poistnej udalosti;
- záchranné a bezpečnostné zložky v nevyhnutnom rozsahu v prípade, ak je to potrebné v súvislosti s ich činnosťou v rámci bezprostredného odvracania škodových udalostí a iných nevyhnutných zásahov;
- orgány činné v trestnom konaní, súdy a iné orgány verejnej moci v prípade, ak na poskytnutie týchto údajov bude Prevádzkovateľ vyzvaný alebo to bude nevyhnutné pre účely uplatnenia právneho nároku, bránenie práv, prípadne právnych nárokov dotknutých osôb;
Príjemcovia spracúvajú Vaše osobné údaje výlučne na účely, ako sú popísané v tejto informácii. Vaše dáta nie sú sprístupnené tretím stranám na účely ich nezávislého využitia alebo spracovania nad rámec účelov podľa týchto pravidiel alebo na marketingové účely.
PRÁVA SÚVISIACE SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV
Nariadenie GDPR, resp. Zákon o ochrane osobných údajov obsahuje podrobné informácie o Vašich právach na ochranu osobných údajov, dostupné prostriedky uplatnenia nápravy, ako aj ich obmedzenia (najmä čl. 15-22 a 82 Nariadenia GDPR). Kedykoľvek si môžete vyžiadať informácie o spracúvaní osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, môžete požadovať opravu alebo vymazanie Vašich osobných údajov, alebo obmedzenie ich spracúvania. Ďalej môžete namietať voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu. Nižšie v texte sú zhrnuté tie najdôležitejšie ustanovenia.
• Právo na prístup k osobným údajom (čl. 15 Nariadenie GDPR)
Máte právo od Prevádzkovateľa získať potvrdenie o tom, či sú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú spracúvané alebo nie. Ak tomuto tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a tieto informácie: účely spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, príjemcovia alebo kategórie príjemcov, doba uchovávania osobných údajov, práva dotknutej osoby na ochranu svojich osobných údajov a jej možnosti uplatnenia prostriedkov nápravy (vrátane práva podať sťažnosť/návrh dozornému orgánu), ďalej informácie ohľadne zdroja osobných údajov, ak osobné údaje neboli získané od vás ako dotknutej osoby. Na základe Vašej žiadosti Prevádzkovateľ poskytne kópiu Vašich osobných údajov, ktoré sa o Vás spracúvajú iba v prípade, že to nebude mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré požiadate, môže Prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Právo získať kópiu nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných. Prevádzkovateľ Vám poskytne informácie o možnosti, postupe, prípadných nákladoch a ďalšie podrobné údaje o poskytnutí kópie po prijatí Vašej žiadosti. Ak ste podali žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám podľa možností poskytneme elektronickými prostriedkami, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.
• Právo na opravu osobných údajov (čl. 16 Nariadenie GDPR)
Máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
• Právo na výmaz osobných údajov (čl. 17 Nariadenie GDPR)
Máte právo tiež dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú. Prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ak sú splnené určité dôvody alebo podmienky. Dôvodmi, pre ktoré je Prevádzkovateľ povinný vymazať Vaše osobné údaje na základe Vašej žiadosti sú napríklad: osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; odvoláte súhlas, na základe, ktorého sa spracúvanie vykonáva a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie, osobné údaje sa spracúvali nezákonne; namietate voči spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie; osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Únie alebo práva členského štátu, ktorému Prevádzkovateľ podlieha, alebo sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti. Prevádzkovateľ nebude môcť v niektorých prípadoch Vašej žiadosti vyhovieť, napr. ak je spracúvanie osobných údajov potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
• Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (čl. 18 Nariadenie GDPR)
Máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracovávanie, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov:
a) napadnete správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho Prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov;
b) spracúvanie je protizákonné, namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia;
c) Prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale Vy ich potrebujete na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
d) namietali ste voči spracúvaniu, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane Prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.
Ak sa spracúvanie obmedzilo podľa vyššie uvedených dôvodov, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len s Vašim súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu. Prevádzkovateľ Vás bude informovať pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania zrušené.
• Právo na prenosnosť osobných údajov (čl. 20 Nariadenie GDPR)
Máte právo od Prevádzkovateľa požadovať, aby Vám za určitých okolnosti predpokladaných v čl. 20 nariadenia GDPR (napr. ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami), umožnil získať takéto osobné údaje o Vás na účely ich prenosu (ak je to technicky možné, priameho prenosu) k ďalšiemu Prevádzkovateľovi. Prevádzkovateľ nemôže žiadateľovi vo výkone tohto práva brániť. Výkon tohto práva nemôže poškodzovať alebo zasahovať do práv a slobôd iných dotknutých osôb.
• Právo na vznesenie námietky (čl. 21 Nariadenie GDPR)
Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týka a ktoré sú spracúvané na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa, a to vrátane namietania proti profilovaniu založenému na tomto základe. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
• Právo podať sťažnosť dozornému orgánu/návrh na začatie konania (čl. 77 Nariadenie GDPR)
Ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať návrh dozornému orgánu, Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Tel.: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, viac informácií nájdete na webe www.dataprotection.gov.sk
• Právo odvolať súhlas (čl. 7 Nariadenie GDPR)
Len v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať u Prevádzkovateľa alebo u zodpovednej osoby na kontaktných údajoch uvedených v záhlaví tohto dokumentu. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
Svoje práva môžete uplatniť písomne (aj e-mailom) u Prevádzkovateľa alebo Zodpovednej osoby na kontaktných údajoch uvedených v tomto dokumente.
Prevádzkovateľ Vám poskytne informácie o opatreniach, ktoré sa prijali na základe žiadosti týkajúcej sa uplatnenia Vašich vyššie uvedených práv, a to bez zbytočného odkladu a v každom prípade do jedného mesiaca od doručenia žiadosti Prevádzkovateľovi. Uvedená lehota sa môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie dva mesiace, pričom sa zohľadní komplexnosť žiadosti a počet žiadostí. Prevádzkovateľ Vás bude informovať o každom takomto predĺžení do jedného mesiaca od doručenia žiadosti spolu s dôvodmi predĺženia lehoty.
Ak Prevádzkovateľ neprijme opatrenia na základe Vašej žiadosti, bezodkladne a najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti, bude Vás informovať o dôvodoch nekonania, o možnosti podať sťažnosť/návrh dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; Email: statny.dozor@pdp.gov.sk a o možnosti uplatniť si súdny prostriedok nápravy, resp. podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov v zmysle Zákona o ochrane osobných údajov.
Podanie žiadosti nie je spoplatnené. Ak je však Vaša žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná najmä pre jej opakujúcu sa povahu, Prevádzkovateľ môže:
a) požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie informácií, primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na oznámenie, primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na uskutočnenie požadovaného opatrenia, alebo
b) odmietnuť konať na základe žiadosti.
NEVYHNUTNOSŤ SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Poskytnutie Vašich osobných údajov je zákonnou požiadavkou na základe oprávnených záujmoch prevádzkovateľa. Poskytnutie Vašich osobných údajov je nevyhnutné, ak má byť naplnený účel spracúvania osobných údajov. Následkom neposkytnutia Vašich osobných údajov môže byť nemožnosť dosiahnutia účelu spracúvania.
INFORMÁCIE TÝKAJÚCE SA AUTOMATIZOVANÉHO INDIVIDUÁLNEHO ROZHODOVANIA A PROFILOVANIA
Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužívajú žiadny z postupov automatizovaného individuálneho rozhodovania, ani profilovanie.
CEZHRANIČNÝ PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV
Cezhraničný prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám sa neuskutočňuje, Prevádzkovateľovi nevyplýva z osobitných predpisov a ani takýto prenos nezamýšľa vykonávať.
KONTAKTNÉ ÚDAJE NA ZODPOVEDNÚ OSOBU:
Určenú zodpovednú osobu je možné kontaktovať:
- na tel. č.: +421 43 583 1601
- e-mailovej adrese: alena.sandorova@hoval.com
- poštovej adrese: Hoval s. r. o., Pod Javorkom 264, 027 53 Istebné