Kódex správania
Správanie v podnikateľskom prostredí
Dodržiavanie zákonov a predpisov
Dodržiavanie národných a medzinárodných zákonov, právnych predpisov a firemných smerníc skupiny Hoval je základným princípom nášho zodpovedného podnikania. Zaväzujeme sa dodržiavať všetky platné právne zákazy a povinnosti v každom čase, aj keď to môže znamenať ekonomické nevýhody alebo problémy pre spoločnosť Hoval alebo jednotlivcov. Naše konanie sa musí vždy riadiť zásadou neporušovať zákonné požiadavky.
Predchádzanie konfliktom záujmov
Našou povinnosťou je vždy konať v záujme spoločnosti Hoval a nezávisle od osobných, rodinných alebo iných väzieb, a to tak pri každodennej práci, ako aj pri prijímaní obchodných rozhodnutí. Naše vlastné postavenie v spoločnosti Hoval sa nesmie zneužívať na osobný prospech. Konfliktom záujmov s privátnymi záujmami, ekonomickými alebo inými aktivitami vrátane záujmov spriaznených osôb a organizácií by sme sa mali od začiatku vyhýbať. Ak sa vyskytnú, je potrebné o nich bezodkladne informovať priameho nadriadeného alebo pracovníka zodpovedného za dodržiavanie predpisov, aby sa spoločne našlo transparentné riešenie. Priamy nadriadený alebo osoba zodpovedná za dodržiavanie predpisov by mali byť informovaní čo najskôr, aby ku konfliktu záujmov vôbec nedošlo.
Spravodlivá hospodárska súťaž a boj proti korupcii
Spoločnosť Hoval kladie veľký dôraz na dobré obchodné vzťahy a presadzuje transparentnosť, otvorenú komunikáciu, integritu a motivovaných, zodpovedných zamestnancov. To je základom našej reputácie a dôvery zákazníkov, ako aj nášho ekonomického úspechu v globálnej konkurencii.
Naše obchodné aktivity musia byť vždy v súlade s miestnymi predpismi. Akékoľvek porušenie protimonopolných zákonov, predpisov o hospodárskej súťaži alebo korupčných zákonov je pre nás neprijateľné. Úplatky alebo kartelové dohody nie sú pre nás prostriedkom na získanie zákaziek. V našej súťaži o zákazníkov a v našich vzťahoch s dodávateľmi dôsledne dodržiavame zákonné predpisy.
Zaväzujeme sa, že neposkytneme žiadne nevhodné príspevky verejným činiteľom, osobám v súkromnom sektore, politicky exponovaným osobám alebo politickým stranám s cieľom získať nezákonné výhody alebo prednostné zaobchádzanie. To zahŕňa aj urýchlenie úradných procesov. Odmietame tiež prijať akékoľvek výhody, ktoré by mohli vzbudiť dojem, že neprimerane ovplyvňujú obchodné vzťahy alebo rozhodnutia, alebo ktoré by sa mohli použiť ako protihodnota za prednostné zaobchádzanie s tretími stranami.
Predchádzanie praniu špinavých peňazí
Dodržiavame platné predpisy o predchádzaní praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu a nepodieľame sa na financovaní nezákonných aktivít. Dodržiavame naše zákonné povinnosti v oblasti prevencie prania špinavých peňazí.
Naši zamestnanci sú povinní byť ostražití v prípade nezrovnalostí v platbách, vrátane platieb v hotovosti, alebo iného podozrivého správania zo strany zákazníkov a partnerov a hlásiť všetky prípady podozrenia.
Obchodné obmedzenia a bojkoty
Spoločnosť Hoval pôsobí na rôznych trhoch po celom svete a podlieha rôznym právnym systémom. V súlade s našou obchodnou politikou sa zaväzujeme dodržiavať všetky príslušné vývozné a dovozné zákony vrátane uznaných obchodných sankcií a embárg. To, či je možné výrobok, službu alebo technológiu vyvážať z jednej krajiny do druhej, závisí od mnohých faktorov, vrátane povahy položky, krajiny jej pôvodu, jej použitia a konečného používateľa. Sankcie a embargá sa vzťahujú na prísne transakcie s určitými krajinami, určenými osobami a subjektmi a na určité konečné použitie. Preto tieto obmedzenia dodržiavame a pred uskutočnením transakcie alebo vývozom nášho tovaru získavame všetky potrebné dokumenty.
Bezpečnosť a súlad našich výrobkov s právnymi predpismi
Vyvíjame a vyrábame bezpečné a bezchybné výrobky a dodržiavame zákony a technické predpisy pre naše výrobky. Naše výrobky nesmú mať žiadne chyby ani vlastnosti, ktoré by mohli akýmkoľvek spôsobom ovplyvniť zdravie našich zákazníkov.
Správanie v spoločnosti Hoval
Rovnaké zaobchádzanie a nediskriminácia
Veľmi dôležitá je pre nás rodinná kultúra založená na rovnakých príležitostiach, uznaní, vzájomnej dôvere a úcte. Podporujeme rovnaké práva a zabraňujeme obťažovaniu a diskriminácii vo všetkých oblastiach. Ku všetkým zamestnancom pristupujeme rovnako a chránime ich osobnú integritu, súkromie a osobné práva bez ohľadu na pohlavie, vek, farbu pleti, etnický pôvod, rasu, sexuálnu identitu, ideológiu, zdravotné postihnutie alebo náboženstvo.
Rozmanitosť a začlenenie
Sme presvedčení, že rozmanitosť našich zamestnancov predstavuje pre spoločnosť Hoval veľkú pridanú hodnotu. Prináša nové nápady, rôzne pohľady a rozmanité skúsenosti do rodinnej atmosféry, ktorá podporuje naše hodnoty. Pod rozmanitosťou rozumieme pracovnú silu, ktorá zahŕňa rôzne kultúry, generácie, pohlavia, etniká, národnosti, schopnosti, sociálne zázemie a všetky ostatné zvláštnosti, ktoré nás odlišujú od ostatných. Inklúzia pre nás znamená vytvárať pracovné prostredie, v ktorom každý môže aktívne prispievať k úspechu podniku a v ktorom sa cenia a rešpektujú individuálne schopnosti, skúsenosti a perspektívy všetkých zamestnancov.
Ľudské práva a práva zamestnancov
Stojíme za dodržiavaním medzinárodne uznávaných ľudských práv. Odmietame obchodovať s dodávateľmi a zákazníkmi, ktorí sa dopúšťajú porušovania ľudských práv, ako je obchodovanie s ľuďmi, fyzické tresty, násilie, diskriminácia alebo nezákonné nadčasy. Okrem toho striktne odmietame akúkoľvek formu nútenej alebo detskej práce a požadujeme, aby to isté robili aj naši dodávatelia a zákazníci. Uznávame právo všetkých zamestnancov na spravodlivú odmenu. Odmeňovanie aj ostatné výhody musia spĺňať minimálne príslušné národné a miestne právne požiadavky, ako aj normy príslušných hospodárskych sektorov a regiónov.
Ochrana práce a zdravia
Spoločnosť Hoval sa zaväzuje poskytovať bezpečné a zdravé pracovné prostredie pre svojich zamestnancov, obchodných partnerov a hostí na celom svete. To zahŕňa dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov, zabezpečenie právne správnych pracovných zmlúv a podmienok a odmietanie zneužívania drog a návykových látok. Zamestnanci a obchodní partneri musia byť oboznámení s našimi internými smernicami s cieľom minimalizovať riziká na pracovisku v rámci našich zariadení a pri práci s našimi zákazníkmi.
Bezpečnosť a zdravie našich zamestnancov sú rovnako dôležité ako kvalita výrobkov a ekonomický úspech spoločnosti Hoval. Tieto zásady sú neoddeliteľnou súčasťou všetkých prevádzkových procesov a zohľadňujú sa už vo fáze plánovania. Každý zamestnanec prispieva k bezpečnosti a ochrane zdravia a dodržiava príslušné predpisy. Vedúci pracovníci sú povinní v tomto smere školiť a podporovať svoje tímy. Rovnaké bezpečnostné normy sa vzťahujú aj na zamestnancov subdodávateľov, ktorí pracujú v mene spoločnosti Hoval.
Správanie v spoločnosti
Ochrana životného prostredia
Zodpovednosť za energiu a životné prostredie má v našej spoločnosti dlhoročnú tradíciu a v našich myšlienkach a činnostiach má vysokú prioritu.
Vnútorná klíma a globálna klíma sú navzájom prepojené. Preberáme z toho vyplývajúcu zodpovednosť a vyvíjame a vyrábame riešenia vnútornej klímy, ktoré vďaka inovatívnym technológiám chránia životné prostredie. V popredí nášho úsilia je energetická účinnosť, podpora obnoviteľných zdrojov energie, minimalizácia emisií, trvanlivosť a používanie ekologických a recyklovateľných materiálov.
Snažíme sa znižovať ekologickú stopu našich obchodných aktivít neustálym znižovaním spotreby energie a surovín, odpadu, vody a emisií. Ako zodpovedná spoločnosť sme pevne odhodlaní zanechať neporušenú ekologickú štruktúru pre budúce generácie. Dodržiavame platné environmentálne zákony a predpisy. Podporujeme našich zamestnancov, aby si uvedomili svoju osobnú ekologickú stopu a podporovali príslušné iniciatívy.
Sociálna angažovanosť a darcovstvo
Spoločnosť Hoval sa považuje za aktívneho člena spoločnosti a angažuje sa rôznymi spôsobmi. Naše dary alebo iné formy sociálnej angažovanosti sa uskutočňujú výlučne v záujme spoločného dobra.
Dary musia byť poskytované eticky a čestne. Nikde na svete sa neposkytujú žiadne finančné príspevky politickým stranám alebo skupinám. Za žiadnych okolností sa finančné prostriedky nepoužívajú na činnosti, ktoré porušujú aplikačné právo alebo interné predpisy.
Nakladanie s údajmi, informáciami, informačnými systémami a sociálnymi médiami
Ochrana údajov
Spoločnosť Hoval sa zaväzuje prijať všetky potrebné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov svojich zamestnancov, zákazníkov a partnerov. Porušenie ochrany údajov môže mať pre spoločnosť Hoval závažné dôsledky a poškodiť jej dobré meno, a tým aj dôveru v spoločnosť Hoval. Preto sa s osobnými údajmi musí zaobchádzať s maximálnou opatrnosťou a ohľaduplnosťou.
Prístup k osobným údajom sa môže udeliť len oprávneným osobám. Osobné údaje sa môžu zhromažďovať, spracúvať alebo používať len vtedy, ak na to existuje právny základ alebo ak dotknutá osoba udelila svoj výslovný súhlas.
S postupujúcou digitalizáciou našich produktov a služieb prikladáme veľký význam tomu, aby sme ochranu údajov a bezpečnosť informácií od začiatku integrovali do fázy de- signalizácie a vývoja našich projektov. Tým sa dodržiava zásada "privacy by de- sign" a zabezpečuje sa, že nielen dodržiavame zákonné požiadavky, ale ich aj začleňujeme do našich obchodných procesov.
Dôverné informácie/tajomstvá spoločnosti
Všetky informácie, ktoré zamestnanci získajú v súvislosti so svojou prácou, sa musia vždy považovať za interné alebo dôverné. Tieto dôverné informácie a obchodné tajomstvá sú veľmi dôležité, musia byť vždy chránené a zabezpečené a nesmú byť zneužité alebo zverejnené na osobný prospech alebo akýmkoľvek iným spôsobom. Platí prísna povinnosť zachovávať mlčanlivosť. Týka sa to najmä obchodných a marketingových stratégií, technických poznatkov o výrobkoch, systémoch a výrobných procesoch, údajov o zákazníkoch, ako aj prevádzkových a finančných informácií.
To sa nevzťahuje na určité informácie, ktoré spoločnosť Hoval zverejnila alebo ktoré sú k dispozícii vo verejne prístupných dokumentoch, alebo ktoré sa vyžadujú v procese predaja.
Rešpektujeme aj dôverné informácie a obchodné tajomstvá iných.
Informačné systémy a sociálne médiá
Technické prostriedky poskytované spoločnosťou Hoval, ako sú IT systémy, e-mailové kontá a iné komunikačné médiá, sú určené výlučne na zákonné a etické používanie a nesmú sa zneužívať alebo používať na neetické účely.
Prezeranie, preberanie alebo zdieľanie urážlivého, trestného alebo nevhodného obsahu je prísne zakázané.
Sociálne médiá nám umožňujú zdieľať informácie rýchlo, široko a komplexne. Je dôležité, aby ste si vždy uvedomili, aký vplyv môže mať zdieľanie obrázkov a textov o spoločnosti Hoval, pracovisku alebo kolegoch. Neopatrné príspevky alebo unáhlené publikácie môžu mať nepredvídateľné následky vrátane poškodenia dobrého mena zamestnancov a spoločnosti Hoval. Je potrebné sa tomu vyhnúť.
Finančná integrita
Zabezpečujeme, aby boli obchodné transakcie starostlivo a úplne zdokumentované, čím zaručujeme, že finančné dokumenty a účtovné záznamy sú v súlade s právnymi a účtovnými normami spoločnosti Hoval a že pravdivo opisujú výsledky obchodných činností.
Nikdy sa nezapájame do podvodných alebo iných nezákonných činností.
Ochrana majetku spoločnosti
S majetkom a aktívami spoločnosti Hoval zaobchádzame opatrne a používame ich výlučne pre potreby spoločnosti a nie na osobné účely, pokiaľ na to nie sme výslovne oprávnení. Chránime majetok pred stratou, poškodením, zneužitím, krádežou, podvodom a inými formami zásahov. To sa týka hmotného aj nehmotného majetku.
Duševné vlastníctvo spoločnosti Hoval je pre nás cenným aktívom a rozhodujúcou konkurenčnou výhodou, ktorú dôsledne chránime pred neoprávneným prístupom tretích strán.
Naše zdroje využívame správne a opatrne.
Rozsah pôsobnosti / realizácia
Tento kódex správania je záväzný pre všetkých zamestnancov spoločnosti Hoval vrátane predstavenstva, vedenia skupiny a všetkých úrovní riadenia bez ohľadu na pozíciu alebo pracovisko. Vzťahuje sa aj na externých partnerov, ako sú dodávatelia, konzultanti, obchodní partneri a iní obchodní partneri, ktorí pracujú v našom mene alebo s nami spolupracujú.
Každá jednotlivá spoločnosť v rámci skupiny je zodpovedná za implementáciu kódexu a za zabezpečenie toho, aby dodržiavanie smerníc a dohôd neviedlo k znevýhodneniu zamestnancov.
Naši manažéri majú osobitnú zodpovednosť za to, aby išli svojím konaním príkladom. Sú prvým kontaktným miestom pre otázky týkajúce sa pochopenia predpisov a zabezpečujú, aby všetci zamestnanci poznali a chápali Kódex správania. V prípade neakceptovateľného správania prijímajú vhodné opatrenia na predchádzanie porušeniam v oblastiach svojej zodpovednosti.
Všetci zamestnanci sú povinní dodržiavať tento kódex a dbať na to, aby ich správanie bolo v súlade so zákonom a kódexom správania, usmerneniami a smernicami spoločnosti Hoval.
Oznámenie a kontaktné miesto
Žiadame všetkých zamestnancov, aby nahlasovali akékoľvek podozrivé správanie, činnosti alebo porušenia právnych ustanovení, zákonov alebo usmernení. Akékoľvek porušenia by ste mali nahlasovať priamo na e-mailovú adresu dodržiavania predpisov compliance@hoval.com. Môžete tak urobiť aj dôverne. Ak nie je k dispozícii e-mailová adresa, je možné kontaktovať pracovníka zodpovedného za dodržiavanie predpisov príslušnej lo kality telefonicky.
Spoločnosť Hoval ubezpečuje všetkých zamestnancov, že s osobou, ktorá poskytla informácie a hlásenie, sa bude zaobchádzať dôveryhodne a že hlásenie sa bude sledovať. Neoprávnené tretie strany nemajú prístup k používaným kanálom na podávanie správ. Osoba poskytujúca informácie dostane po 7 pracovných dňoch potvrdenie o prijatí a tri mesiace po potvrdení prijatia správy spätnú väzbu o tom, či a prípadne aké opatrenia boli na základe správy prijaté.
Porušovanie Kódexu správania nebude tolerované, aby sa ochránila spoločnosť Hoval a jej zamestnanci. Nedodržanie môže mať za následok disciplinárne opatrenia až po ukončenie pracovného pomeru, ako aj občianskoprávne a trestnoprávne konanie.
Radi by sme sa vám, našim zamestnancom, poďakovali za vašu cennú podporu a za každodenné dodržiavanie kódexu správania.